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安心无纸化会议系统解决方案

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安心无纸化会议系统解决方案

 

概述

随着我国经济的发展,各种各样的会议越来越多,会议的规模及流程也越来越复杂。传统会议都是采用纸制印刷会议文件材料,这样会议材料用纸量较大,印制等各种费用较高,人力及时间消耗较多,不仅增加财政成本,而且也不适应信息化时代的发展。其次在传统的纸张会议文件的传送中,由于从印刷到装订再分发到参会者手里,需要一系列过程,这其中就可能会造成文件失密、泄密等现象,不利于会议文件的安全和保密。

源于对传统会议的大量用纸、各方面资源的消耗、单一的表现形式以及安全保密隐患等诸多问题,在倡导全民节能,有效、合理地利用能源的今天,逐渐不符合现代会议室使用,安心无纸化会议系统正是在这种激烈竞争环境下产生的新型科技成果。安心无纸化会议系统不仅能大大提高工作效率、确保会议内容保密性和安全性,对环保节能也具有深远的意义。  

功能

图片1

软件截图

 

无纸化解决方案

系统拓扑图

2

 

 

功能特点:

 

1纯网络 

安心无纸化会议系统的设计目标是通过网络,完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件,远端加入会议讨论或接入办公OA系统。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。 

2多功能 

安心无纸化会议系统包含了桌牌显示、会议签到、会议表决、会议呼叫、会议议程查看、会议材料查看、文件批注、投影申请、同屏管理、多路视频实时显示、电脑操作等会议常用功能和无纸化交互功能。

3可定制 

安心无纸化会议系统为完全自主知识产权产品,针对不同用户的不同需求,系统可根据用户的实际要求作功能上的相应增减、定制或调整,满足用户的实际使用需求。 

4可扩展 

为适应无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新的设备及技术功能,方便扩展。 

5易操作 

本系统终端界面简洁明了,各个功能一键到位,人性化、可操作性强,能够满足不同层级人员的使用习惯,满足对电子类产品不同使用熟练程度的用户使用需求。 

6易管理  

采用一台后台管理控制服务器,通过网络对多个终端实现集中有效的管理,操作简单,使用方便。自主研发的AVIT和控制相结合的显示触摸一体化会议设备终端,改变了过去电子化会议室中线路布放复杂、各种品牌周边硬件设备繁多、系统运行故障率高的弊病。 

7经济环保 

本系统只需要在一台后台服务器、多个会议终端上安装无纸化软件,通过有线或无线网络连接,即可实现终端无纸化会议主要功能的操作,后期维护成本低。实现系统的更多环保理念。 

8安全保密 

所有与会议有关的文件统一保存在后台服务器,集中管理,终端不保存任何文件。管理人员通过密码进入后台,实现文件的分发和管理等操作,确保会议的保密性、安全性。

2019年5月16日 10:22
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